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miércoles, 18 de febrero de 2009

 

¿QUE ES ACCESS?

Para entender lo que es Access,debemos entender el concepto de base de datos.
base de datos: conjunto de información relacionada, agrupada como un todo.
está compuesto por :campos,registros y archivos,
Cursiva
Campo :es el conjunto de elementos que componen un registro,

Registro: el conjunto de campos relacionados entre sí

Archivo: la unión de varios registros que contienen los mismos campos.
podemos entender a Access, como un programa informático con el que se puede gestionar distintos archivos relacionados, compuestos por registros.


OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS ACCESS.

Tablas: contiene campos y registros,podemos definirla como la unidad básica de almacenamiento de datos en una base de datos,que contiene normalmente una categoría de registros. En las tablas se almacena la información como registros.
Consultas: es uno de los objetos más útil de la base de datos Access, ya que por medio de ellas podemos seleccionar información (registros) de una base datos, de acuerdo a condiciones determinadas fijadas por nosotros. El resultado de una consulta siempre es número de registros que cumplen con el criterio especificada por el usuario.

Formularios: Es un cuadro de diálogo diseñado por nosotros mismos, que nos permitirá no sólo ingresar registros a una tabla, sino también apreciar los resultados de una consulta. Cuando tienes un formulario de carga de registro o consulta, podrás apreciar mediante el la información de un registro en forma clara y concisa.

Informes: Las consultas que hacemos a una base de datos nos devuelve un número determinado de "registros en bruto". Este resultado podemos visualizarlo por pantalla a través de un formulario,

Macros: Una macro es un objeto que permite automatizar de una forma rápida y sencilla una serie de acciones que realizadas de modo normal comportaría varios pasos.

Módulos: Access provee herramientas que permitirán automatizar o realizar acciones más complejas que por medio de macros no podrías hacerla. Estas herramientas son los módulos que utiliza el lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones) que te permitirán automatizar cualquier tarea de tu base de datos e interactuar o controlar desde Access otras aplicaciones.

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